專業負責人一般需要注冊工程師才能簽，對簽字的圖紙負責。
不以規矩，不成方圓。所謂大院設計質量高，靠的不是個人的力量，而是制度的力量。設計院有一套完整的規章制度，能夠保證設計質量不因崗位人員變化而變化。作為有制度的設計院，一般是要實行二審三校制度的。即設計人自校、自審；校對人校對；審核人審核。一張圖紙出手要經過至少3個人的簽字，從而保證設計質量。其中每個人按照自己所在的崗位負責，拿相應崗位的錢。設計的崗位一般包括：設計人、專業負責人、校對人、審核人等，而審定人通常是行政的。各崗位所承擔的責任如下：
一、專業負責人
在室主任及主任工程師的領導下，院級工程在院長及總工程師領導下，配合工程負責人組織和協調本專業的設計工作，對本專業設計的方案、技術、質量及進度負責。其主要職責是：
1、在工程負責人領導下，依據各設計階段的進度控制計劃制定本專業各個設計進度的進度計劃和設計任務的分工，經室主任審定后實施。
2、應熟悉與本專業相關的法規。搜集分析設計資料，主持本專業方案及初步設計，并對本專業的方案和技術負全面責任。方案及初步設計應該向審核人匯報，必要時，提請室技術會議，院級工程由院技術會議討論決策。并在后續階段實施。
3、負責編寫方案及初步設計文件。有關專業應寫好人防、消防、環保、節能等專篇。
4、認真研究方案、初步設計階段審批的意見。并對審批意見逐條落實。如執行有問題，應通過工程負責人與有關部門匯報認可，并有書面批復意見。認真填寫審批處理意見記錄表。
5、施工圖階段，進一步解決本專業的技術問題。協調各專業之間的矛盾，負責各階段的匯總。及時主動向有關專業提出要求，并以文字或圖表向有關專業提供所需要的資料。所提資料專業負責人應簽名、簽日期。
6、組織并指導本專業設計人及制圖人進行施工圖設計。編寫有關本工程統一技術規定和圖紙目錄。協調解決工作中出現的問題，督促本專業設計人、制圖人認真自小計算書和圖紙，提供出手質量。專業負責人應檢查設計、制圖人的設計文件，質量符號要求后，交校對人校對。質量差的計算書和圖紙應該要求設計人修改后再校對。
7、檢查校對人工作是否到位，是否寫好校審記錄單。無重大問題時，交審核人審核。校對、審核后由設計人一起修改。
8、對本專業的設計質量進行自評。負責本專業設計文件的歸檔。
9、開工前向施工單位進行設計交底。施工工程中，做好工地服務。負責洽商變更、補充圖紙。參加竣工驗收。負責施工階段洽商等設計文件的歸檔。
10、根據室和工程組的安排，進行工程回訪和設計總結。
11、在技術問題上，與審核人意見有矛盾時，應聽取審核人意見，必要時向總工室匯報，組成討論決策。
二、設計人
技術上、設計上接受專業負責人的指導與安排，對本人的設計進度和質量負責。主要職責是：
1、根據專業負責人的安排制定設計進度計劃，按時完成所承擔的設計任務。
2、認真研究設計基礎資料，領會設計意圖，掌握設計標準，做好所負責部分的方案設計，解決有關技術問題。
3、設計計算符合本工程的統一技術規定，計算準確無誤，符合本專業對計算書的質量要求。無論是手算還是電算，設計人均應該對計算結果的準確、安全、經濟合理負責。
4、施工圖階段，在專業負責人的領導下，負責解決好所負責部分的工種關系，給其它專業提條件，參加各階段匯總。施工圖應該符合設計深度要求，構造合理。圖面緊湊、清晰、整潔、易讀。
5、計算書、圖紙認真自校，提高出手質量，對校對人、專業負責人、審核人提出的意見應該認真修改，并在校審記錄單上寫好處理意見。
6、按設計文件歸檔要求整理好設計文件，較專業負責人統一歸檔。
7、配合專業負責人做好設計交底工作，參加工地服務。
8、對施工圖實習及畢業實習學生所畫圖紙，設計人認真校對后，交校對人校對。
9、根據上級審核所定原則對設計文件、圖紙的設計質量、圖面質量及計算數據負責；
10、對所做工作與其它專業的配合協調負責；
11、對與校對人、審核人意見不一致時，有權要求上一級直至總師作進一步仲裁，對仲裁的最后決定仍有不同意見時，可以保留備案，但必須執行；
12、對所設計的工作因不符合規定而發生質量事故時負主要責任，應及時向上級匯報，分析原因、總結教訓、進行檢查處理。
三、校對人
在專業負責人領導下，對所校對的設計成品的質量負責。主要職責是：
1、按時完成圖紙、計算書的校對任務。
2、校對人要看相關工種的圖紙及所提資料，校對過的項目要符合規范、規程和統一技術措施的要求。計算書、圖紙、說明等無錯誤和遺漏。負有根據上級審核所定原則，校對本專業圖紙、計算書的設計依據、計算方法、計算數據和圖面質量正確無誤的責任；
3、填寫好校審記錄單。簽圖時，注意設計人的處理意見。凡屬技術性不同意見由專業負責人裁定。
4、如發現設計文件不齊、問題太多，通過專業負責人有權退回設計人，重新自校修改后再校對。校對中發現的問題，有權要求設計人員修改，在未修改完善前有權拒絕簽字；
5、對經手校對的工作因不符合第1條規定而出現除上級審核所定的原則問題以外的重大質量事故時，與設計人負同等責任，應協助設計人進行檢查處理。
四、審核人
1、審核人應該在各設計階段到位，參與方案、重要技術問題的討論、審查與決策。
方案階段：審查有關設計條件及主管部門的文件是否齊全并符合國家法規、規范。對設計指導思想、創優項目的創優目標及措施加以指導。分析比較各個方案，審核推薦方案。
初步設計階段：研究方案審批意見，在方案調整及深入解決技術問題的過程中，及時指導，提建議，并參加討論決策。對一般技術問題多尊重專業負責人意見，重要技術問題應指導在前。
施工圖階段：研究初步設計審批意見及有關主管部門對消防、人防、環保等專篇的審查意見，與工程負責人、專業負責人共同研究、落實。凡不能落實的，應研究解決辦法，向有關部門匯報、落實、備案。對施工圖階段需要深化解決的技術問題加以指導、審核。
2、對各設計階段的成品及設計文件的質量全面負責。
檢查專業負責人、校對人是否到位。檢查校審記錄單。在審核過程中，如發現校對未到位，有權退回重校。對經驗少的校對人，應加以指導，協助做好校對工作。
3、對各階段設計文件全面審核。
設計成品符合“建筑工程設計文件編制深度的規定”。設計成品應符合批準的設計任務書、符合國家(包括所在地區)編制的法規、規范、規程的要求。審批意見得到貫徹、落實。各階段所定方案、技術問題、構造措施等在施工圖中得到全面落實。在設計人自校、校對人校對后，全面檢查審核設計文件是否齊全；計算書、圖紙是否準確；圖簽是否規范。寫好審核記錄單。
五、審定人
審定人從院或室的行政領導角度對成品質量負責。應重點審查以下內容：
1、設計文件是否齊全，是否符合國家的政策、法規。各主管部門的審批文件是否齊全。審批意見是否認真貫徹并有記錄。
2、對各專業中有關創新的部分，如建筑方案、各專業中采用的新材料、新技術等重大技術問題應重點審定。
3、檢查設計成品的質量：工程負責人、專業負責人、校對、審核是否到位，校審記錄單是否齊全。計算書、圖紙質量是否符合院有關質量管理的規定。
4、檢查圖簽欄各崗位是否符合有關注冊建筑師職業規定及院認定的技術崗位。
